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发布时间:2015-02-13            

档案管理制度

档案管理制度

津西行政中心【2012C08

一、目的

为确保系统档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,特制定本制度。

二、适用范围

    中心内所有进驻部门均应按照该制度做好档案管理工作。

三、归档范围

凡是反映中心党务工作和业务工作活动,具有查考价值的文件材料均属归档范围。

1、上级机关下发的各类文件材料:

●上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

●上级颁发的属于本中心主管业务并要执行的文件,以及普发的非本中心主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

●上级领导等视察、检查工作时的重要指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

2、中心的文件材料:

●中心党委、行政领导会议材料。

●中心颁发的(包括转发及与其他行政部门联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

●中心的请示与上级机关的批复文件。

●中心工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等。

●中心制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料。

●中心成立,人员编制等文件材料。

●中心大事记、反映重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书等文件材料。

●中心干部、工勤人员名册、干部评优奖惩等文件材料。

●中心与外单位签订的各种合同、协议等文件材料。

●其他按有关规定应予归档的文件材料。

四、责任分工

1、主任负责督促、协调做好相应的工作。

2、行政审批管理科为档案管理部门,并指定专人管理各类档案文件。

3、各进驻部门负责保管本部门应归档的各类档案文件。

五、要求

1、根据不同种类文件材料的形成特征,合理分类存放,便于利用和归档。

2、负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

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